Sådan sender du Word-, Excel- eller PowerPoint-filer som en PDF


Fjern de ekstra trin, når du vil sende en Office-fil som PDF.

Hvis du vil sende en kopi af din Microsoft Office-fil som PDF, skal du ikke spilde tid med en eksportproces. Du kan e-maile den direkte som en vedhæftet fil direkte fra Word, Excel eller PowerPoint.

Indtil nu har du sikkert taget dig tid til at gemme eller konvertere filen til en PDF, åbnet dit e-mail-program, skrevet din besked og vedhæftet den konverterede fil. Men du behøver ikke tage et par af disse ekstra trin. Du kan sende filen som PDF direkte fra applikationen.

Send en Office-fil som PDF på Windows

Når du sender en fil fra Word, Excel eller PowerPoint som PDF, vil du se to lidt forskellige vinduer afhængigt af, om du har gemt din fil på OneDrive eller ej.

Start med at vælge knappen Del øverst til højre i programvinduet.

Hvis du har gemt filen på OneDrive, vil du se vinduet nedenfor. Vælg "Send en kopi" nederst i vinduet og vælg "PDF" i den lille pop op-boks.

Hvis du kun har gemt din fil lokalt, vil du i stedet se nedenstående vindue. Vælg "PDF" nederst under Vedhæft en kopi i stedet. Du behøver ikke at gemme filen på OneDrive først.

Med begge muligheder vil du derefter se vinduet til at skrive e-mail åbne med PDF-filen allerede vedhæftet. Som standard bliver filnavnet emnelinjen i din e-mail, men du kan ændre det, hvis du vil. Du kan derefter tilføje modtageren, skrive beskeden og sende den videre.

Send en Office-fil som PDF på Mac

Ligesom på Windows, når du sender en Office-fil som PDF på Mac, vil du se to lidt forskellige muligheder.

Vælg knappen Del øverst til højre i programvinduet.

Hvis du har gemt filen på OneDrive, skal du vælge "Send en kopi" for at få vist en pop-out-menu. Klik på rullemenuen ud for Send som og vælg "PDF". Vælg "E-mail som vedhæftet fil".

Hvis du kun har gemt din fil lokalt, vil du se et andet pop op-vindue. Vælg "Send en kopi" nederst i vinduet.

Klik på rullemenuen ud for Send som og vælg "PDF". Vælg "E-mail som vedhæftet fil".

E-mail-skrivevinduet åbnes med PDF-filen vedhæftet. I modsætning til Windows er filnavnet ikke emnelinjen som standard. Dette felt forbliver tomt, så du selv kan udfylde det. Udfyld din besked og send den, når du er klar.

Du kan valgfrit vælge knappen Del for en af ovenstående muligheder for at sende PDF'en ved hjælp af din Macs Del-menu i stedet for e-mail.

Når du vil sende din Office-fil som en PDF, er der ikke behov for ekstra trin for at få det til at ske. Send det direkte fra Word, Excel eller PowerPoint på Windows eller Mac.